Laatst bijgewerkt: 7 september 2026

Wie verwerkt je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is:

Johan Samson
Ginintreau 5, 7863 Ghoy (Lessines)
Ondernemingsnummer: 0818.083.746
E-mail: info@johansamson.be

Deze verklaring gaat over persoonsgegevens die via deze website, de contactformulieren, de online afspraakmodule en het bijbehorende e-mailverkeer worden verwerkt.

Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van wat je zelf doet op de website, kan het gaan om:

• je naam en e-mailadres;
• de praktische informatie die je zelf in een formulier of e-mail invult;
• gegevens die nodig zijn om een afspraak of deelname te organiseren;
• technische gegevens, zoals apparaat- en browserinformatie, IP-adres, beveiligingslogs en cookievoorkeuren;
• gegevens over het gebruik van de website wanneer je daarvoor toestemming geeft.

Openbare formulieren zijn uitsluitend bedoeld voor praktische vragen. Vermeld daarin geen medische, diagnostische of andere gevoelige informatie. Wanneer begeleiding start, wordt gevoelige informatie alleen besproken en verwerkt binnen het passende professionele kader.

Waarom worden gegevens verwerkt?

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:

• je vraag te beantwoorden;
• een afspraak, inschrijving of andere gevraagde dienstverlening voor te bereiden en uit te voeren;
• praktische informatie te bezorgen, zoals tarieven en parkeerinstructies;
• de website technisch te laten werken en te beveiligen;
• te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of professionele verplichtingen;
• met jouw toestemming niet-essentiële cookies, publieksmeting of communicatie te gebruiken.

De rechtsgrond hangt af van de situatie: je toestemming, stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals de beveiliging en het goede technische beheer van de website.

Kinderen en online formulieren

De website richt zich voor online contact in de eerste plaats tot ouders, verzorgers en professionals. Kinderen worden gevraagd niet zelf medische, diagnostische of andere gevoelige gegevens via een openbaar formulier te versturen. Voor begeleiding van een minderjarige worden toestemming, informatie en betrokkenheid afgestemd op de leeftijd, de situatie en de toepasselijke regels.

Met wie worden gegevens gedeeld?

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Ze worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de gevraagde dienst, voor het technische beheer of wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.

De website gebruikt Wix voor onder meer hosting, formulieren, beveiliging, toestemmingsbeheer en – alleen na toestemming waar vereist – statistiek. Daarnaast kunnen dienstverleners voor e-mail, afspraken, IT-beveiliging of administratie gegevens verwerken voor zover dit nodig is. Zij mogen de gegevens niet voor eigen, onverenigbare doeleinden gebruiken.

Inhoudelijke informatie wordt niet met een school, andere professional of derde besproken zonder duidelijke afstemming en, waar vereist, toestemming, behalve wanneer de wet uitzonderlijk tot delen verplicht.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat gebeurt, moet de doorgifte steunen op een geldige wettelijke regeling of passende waarborgen. Meer informatie over de betrokken dienstverleners en hun waarborgen kan worden opgevraagd via info@johansamson.be.

Hoe lang worden gegevens bewaard?

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De concrete termijn hangt af van de aard van de vraag, de dienstverlening en eventuele wettelijke, boekhoudkundige of professionele bewaarplichten. Losse praktische vragen worden verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn, tenzij er een geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.

Voor gegevens die deel uitmaken van een professioneel dossier gelden afzonderlijke wettelijke en professionele bewaartermijnen. Informatie daarover wordt binnen het betreffende begeleidingstraject verstrekt.

Je rechten

Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving kun je vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• verbetering van onjuiste gegevens;
• verwijdering of beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• overdracht van gegevens wanneer het recht op overdraagbaarheid geldt;
• intrekking van toestemming voor toekomstige verwerking.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@johansamson.be. Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te geven, kan om redelijke identificatie worden gevraagd.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies

Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website veilig en technisch kan functioneren. Daarvoor is geen toestemming vereist, maar je krijgt er wel informatie over.

Analytische, prestatie- en marketingcookies worden alleen gebruikt nadat je daarvoor een actieve keuze hebt gemaakt. Bij je eerste bezoek kun je niet-essentiële cookies aanvaarden, weigeren of per categorie instellen. Je keuze kan later opnieuw worden aangepast via de knop ‘Cookievoorkeuren’.

De cookiebanner van Wix beheert cookies en gekoppelde onderdelen die door die oplossing worden herkend. Externe apps of aangepaste code moeten afzonderlijk worden gecontroleerd. Als een onderdeel niet volgens de gekozen voorkeuren kan werken, hoort het uitgeschakeld of apart correct ingesteld te worden.

Beveiliging en wijzigingen

Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele online overdracht of opslag kan echter als absoluut risicoloos worden voorgesteld.

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, gebruikte diensten of wetgeving wijzigen. De datum bovenaan toont wanneer de tekst voor het laatst werd bijgewerkt.

Vragen over privacy of cookies kun je sturen naar info@johansamson.be.